VALIDI: "Vi befinner oss längre upp i värdekedjan"

På drygt fem år har Validi vuxit från en idé om en mer modern och sammanhållen konsultverksamhet till en koncern med fyra kontor i södra Sverige. På kontoret i Jönköping, mitt på Östra Storgatan där man kan ana Vättern mellan husen, beskriver Cecilia Käppi, vd och medgrundare, ambitionen redan från start: att inte bygga en traditionell redovisningsbyrå.

– Vi ville inte gå i andras fotspår. Vi är INTE en traditionell redovisningsbyrå, säger hon. Med det menar hon inte en ”unik affärsidé” i marknadsföringsbemärkelse, utan att göra strategiska vägval som tydligt avviker från konventionen: digital struktur från dag ett, en arbetsmodell utan fokus på debiteringsgrad och med ett tjänsteutbud som har tyngdpunkten högre upp i värdekedjan.

Säljer större delen av byrån till ECIT

Nu tar Validi nästa steg i sin utveckling genom att ECIT förvärvat 65 procent av företaget från en finansiell investerare.
– Sedan starten har vi haft en tydlig strategi och vision om att bygga en modern och högspecialiserad konsultverksamhet. För att fortsätta utvecklas i samma positiva riktning såg vi att vi behövde bli en del av en större struktur med mer branschspecifikt stöd. ECIT har både resurserna, kompetensen och värderingarna som matchar vårt sätt att arbeta, säger Cecilia Käppi.

Tanken är att försäljningen ska ge Validi tillgång till ett större sammanhang som stärker erbjudandet. Men målsättningen är samtidigt att ha kvar samma kultur, ledning och kundfokus.
– Vi vill fortsätta göra avtryck i branschen, men nu med en stabil och erfaren partner vid vår sida. Tillsammans med ECIT ser vi möjligheter att utveckla våra medarbetare, stärka vårt kunderbjudande och skapa nya samarbeten där våra respektive styrkor kompletterar varandra.

Cecilia Käppi ser potentiella vinster för både medarbetare och kunder.
– För våra medarbetare betyder det fler möjligheter till kompetensutveckling och kollegialt utbyte. För våra kunder innebär det ökad stabilitet och tillgång till ännu fler specialister. Vår ambition är densamma som från början: att påverka branschen och leverera rådgivning som gör verklig skillnad, säger Cecilia Käppi.

Ett sammanhållet arbetssätt över fyra kontor

I dag finns Validi i Jönköping, Växjö, Halmstad och Anderstorp. Byrån är organiserad som en koncern, men med ett uttalat mål att fungera som ett team.
– Det ska inte spela någon roll vilket kontor du sitter på. Normer och arbetssätt ska vara desamma, säger Emelie Norén, kontorschef.

Johan Zackrisson, grundare och delägare, beskriver strukturen som ett sätt att kombinera närhet med skalbarhet.
– Flera kontor ger närvaro i regionerna, men systemstödet, rutinerna och kvalitetsarbetet ska vara gemensamt, säger han.

Fler konsulter per uppdrag – trygghet och kvalitet i leveransen

Att arbeta som “ett team” handlar också om leveransmodellen. På varje kunduppdrag finns alltid minst två konsulter involverade, och fyra-ögon-principen är inbyggd i processen. Men syftet är inte bara intern kontroll.
– Det handlar snarare om trygghet, kvalitet och kollegial utveckling, säger Johan Zackrisson.

En tydlig skiljelinje mot många byråkollegor är att löpande bokföring inte är ett primärt tjänsteområde.
– Vi befinner oss längre upp i värdekedjan, säger Cecilia och syftar på rådgivning, analys, processförbättringar och interimslösningar där konsulterna tillfälligt går in i kundens organisation.

Kunderna söker snabb förståelse

Enligt henne är efterfrågan på den typen av uppdrag stor, särskilt bland företag som behöver operativ förstärkning i perioder.
– Kunderna vill ha någon som kan förstå verksamheten snabbt och bidra direkt, säger hon.
Det ställer höga krav på kompetens, vilket också präglar rekryteringen. Validi letar både efter erfarna konsulter med relevant utbildningsnivå och utmaningssugna stjärnor i den yngre generationen.
– Problemet är inte mängden kandidater, utan att hitta rätt personer som passar in i kulturen hos oss, säger Cecilia Käppi

Flexibel kultur utan fokus på debiteringsgrad

Synen på arbetsbelastning och styrning skiljer sig också från det traditionella byråupplägget. Debiteringsgrad används inte som centralt styrtal.

– Det skapar ett felaktigt fokus. Vi tittar på helheten; kvalitet, kundnöjdhet, medarbetarnas hållbarhet, säger Cecilia Käppi.

Emelie Norén beskriver kulturen som flexibel, men med en tydlig gräns mot att normalisera övertid.
– Det ska fungera över tid. Det handlar om att kunna göra ett bra arbete och samtidigt ha en rimlig balans, betonar hon.

En fråga som tagit mycket tid är regelefterlevnaden, inte minst penningtvättsregelverket.
– Vi har lagt otroligt många timmar på att bygga in rutiner och riskbedömningar i våra system, säger Cecilia Käppi och efterlyser samtidigt större samarbete i branschen.
– Det är märkligt att byråerna står så ensamma i det här arbetet. Vi hade tjänat mycket på att hjälpas åt mer, säger hon.

Trots en snabb tillväxt och försäljningen till ECIT beskriver Validi sin resa som “kontrollerad”. De betonar ordning och reda, tydliga processer och en kultur där man inte växer för växandets skull. Målsättningen är att fortsätta expandera, men selektivt.

– Vi kompromissar inte med vilka vi tar in när det gäller medarbetare och kunder, säger Cecilia Käppi.